Control asistencia a eventos

Antecedente

La empresa realiza eventos diversos, desde enlaces matrimoniales, hasta reuniones de empresa, pasando por conciertos, etc…

Se planteaban mejorar y ampliar sus servicios y para ello, necesitaban conocer las condiciones actuales de la calidad de aire en sus eventos así cómo saber cuáles eran las zonas más frecuentadas por los asistentes.

Solución

Implantaron un sistema de monitorización remota de la calidad del aire controlando los parámetros de temperatura, humedad, PM 2,5 y CO2. Así mismo, facilitaron pulseras y colgantes beacon para los asistentes de los eventos.

Todos los datos recogidos por ambos sistemas, se centralizaron en un repositorio en el que se recogieron y analizaron datos durante varios meses para posteriormente desarrollar un sistema inteligente de automatización del control.

El resultado fue que, por un lado, modificaron algunos protocolos de actuación en los eventos y mejoraron el nivel de la calidad del aire, consiguiendo aumentar la seguridad de los asistentes a los eventos. Aprovecharon este hecho para poder promocionar sus eventos como eventos seguros y certificados por un organismo oficial, los que los llevó a aumentar la demanda de sus servicios.

Por el otro lado, obtuvieron información sobre las áreas más concurridas por los asistentes y actuaron sobre las mismas para mejorar los servicios ofrecidos, lo que les supuso un aumento de la rentabilidad en el conjunto de los eventos.

Desde entonces, disponen de diversos paneles, de control de eventos, en función de cada tipo. También han implementado unos abiertos a los asistentes para trasladar el conocimiento de la calidad y seguridad del evento, además de ofrecer nuevos servicios de custodia de menores y localización de grupos en los eventos a través de una APP.

Plataforma

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